Vetoto, résumé des caractéristiques

[bona]

Résumé (pour plus de détails voir "Caractéristiques détaillées"),

adapté à tous types de clientèle: canine, rurale, mixte, industrielle, équine, itinérante, ...

Nouveautés (01/2018)

Export des recettes vers BNC Express de Trêfle Rouge

Nouveautés (12/2017)

Mise à jour du langage source Windev 23. Avec de nouvelles fonctionnalités automatiques.

Mise à disposition d'un tableur, d'un traitement de texte (lecture et enregistrement des fichiers au format Word), d'un traitement d'image, et d'un lecteur pdf, voir sur le menu "SERVICES" l'accès à ces modules. De quoi "traiter" de nombreux fichiers sans avoir besoin d'acheter d'autres logiciels payants. Fichiers inaltérables conforme aux nouvelles exigences fiscales.

Nouveautés (12/2017)

En France, à partir du 1er janvier 2018, toutes les informations financières sont tracées dès leurs saisies et archivées, y compris les devis, que le logiciel enregistre ou pas les règlements,

Nouveautés (02/2017)

- gestion de catégories spécifiques de produits (stupéfiants, antibiotiques, ...) et d'actes particuliers avec un registre tenu à jour en temps réel qui pourra être transmis à toute autorité qui en fait la demande,

Nouveautés (01/2017)

- importation, copie d'ordonnance et gestion automatique des produits de la consultation associée,

Nouveautés (07/2016)

- édition et impression des conventions Incinéris, pré rémplies, reste à signer et à coller la vignette plastifiée,

Nouveautés (05/2016)

- possibilité de récupérer les données du Dictionnaire des Médicaments vétérinaires, DMV ©, via un webservice mis à disposition par Le Point Vétérinaire (avril 2016).
et donc nouvelles informations:
- indication
- principes actifs
- voies d'administration
- posologie et délai d'attente par espèce

Informations sur le DMV ©,
http://www.lepointveterinaire.fr/dmv/solutions


Nouveautés (03/2016)

- nouvelle option de facturation régulière: fin de mois

Nouvelle version du langage source Windev 21avec de nouvelles fonctionnalités automatiques:

- usage de "notes personnalisables" sur chaque fenêtre
- personnalisation de l'ergonomie: vous pouvez modifier la place des boutons à votre guise,
- impression des carnets de rendez vous, des tableaux de statistiques dynamiques, ...
- zoom sur les tableaux pour un affichage personnalisé, zoom sur les éditions avec de nombreuses options d'édition,
- et beaucoup d'autres choses,
- compatibilité complète bien sûr avec Windows 10,


Nouveautés (02/2016)

- synchronisation du carnet de rendez vous avec des agendas Google, nombre illimité, selon différentes options: import/ export, modification suivant différents critères,

Nouveautés (02/2016)

- mise à jour du module d'importation des données Vetocom

Nouveautés (11/2015)

- synchronisation (= fusion des bases de données) entre plusieurs bases de données client/ serveur sur la totalité de la base de données. En clair, vous avez toujours à disposition l'ensemble des données avec vous. Permet donc la gestion de plusieurs sites physiques avec par exemple, synchronisation en temps réel, et les déplacements avec synchronisation au retour: visite en rurale, itinérant, ...

Nouveautés (09/2015)

- refonte de l'importation des tarifs centrale: centrale unique et multi centrales

Nouveautés (05/2015)

- nouvelles statistiques sur les flux clients

Nouveautés (01/2015)

- nouvelles options d'importation et de mise à jour du fichier produits à partir des fichiers centrale (GTIN),

Nouveautés (10/2014)

- le prix du sms chute, 7 centimes par sms,
- gestion d'un stock maximum par produit

Nouvelle fonctionnalité (08/2014)

- rédaction express d'ordonnances depuis la page d'accueil. Vous permet d'accélérer la prescription et la délivrance de produits soumis à ordonnance obligatoire. Gestion de modèles d'ordonnance optimisée,

Nouvelles fonctionnalités 05/2014 (mise à jour du langage source windev 19)

- compatibilité parfaite avec windows 8 et 8.1, notamment sur les tablettes sous windows 8 (attention pas windows RT, le vrai windows 8 complet, par exemple les "Surface pro"). Vous pouvez ainsi utiliser Vetoto en déplacement avec de grandes facilités. J'en profite pour signaler le grand intérêt des disques durs SSD (128 Go ou plus), le démarrage ultra rapide sous Windows 8 et le grand confort que cela procure de ne pas attendre de longues minutes pour utiliser le logiciel,

- éditions: possibilité d'enregistrer automatiquement un duplicata (intéressant pour les factures), de signer numériquement toute édition de document (ordonnance). Il suffit d'acheter un certificat auprès d'une autorité de certification (Thawte, Verisign, etc ...) et le tour est joué. Possibilité de faire apparaître en filigrane et à la volée n'importe quelle texte avec des options de mise en page,

- multi sites: la réplication (fusion des bases de données) est paramétrée directement sur les postes serveurs entre bases client/ serveur, avec des options que vous pouvez personnaliser (choix des fichiers, priorités de mise à jour, ...)

- possibilité de télécharger les fichiers de mise à jour (logiciel et serveur) directement depuis Vetoto,

- nouvelle statistiques, avec l'apparition de tableaux croisés dynamiques, cf Statistiques, puis Statistiques dynamiques sur Actes ou Produits. Cette nouvelle présentation, notamment pour les actes peut vous être fort utile pour analyser l'évolution de votre activité et prendre les décisions qui s'imposent,

Nouvelles fonctionnalités (fin 2013):
- gestion de la multipropriété,
- fusion Word pour les courriers ou les comptes rendus (mais bien évidemment toujours la possibilité de les éditer au format standard habituel sans installer d'autre logiciel),
- importation et mise à jour des données du Dictionnaire des Médicaments Vétérinaires © (posologie, délai d'attente, viande, lait, œuf)
- sauvegarde des données et pièces jointes sur un serveur quelque part sur la planète (optionnel), en plus des sauvegardes sur disque dur ou clé USB



Système requis: Windows (tous systèmes, y compris Vista, Seven, et windows 8, 32 ou 64 bits) ou Mac (sur émulation Windows),

- Vetoto est utilisable sur des portables ou mini portables ou des tablettes (minimum: 1024 X 768 pixels),

- Installations, désinstallations (complètes et propres), mises à jour aisées et rapides

- Multi praticiens

- Versions: mono poste ou réseau: classique et client/ serveur, en local ou via un accès distant,

- adapté à toutes les formes d'exercice vétérinaire

- importation et exportation des données avec de nombreuses options suivant les fichiers concernés

- grande ergonomie et facilité d'utilisation des informations enregistrées

- gestion personnalisée des taux de TVA et des taux de marge, gestion de consultations hors taxes (pas de TVA),

- affichage en page d'accueil, soit d'une image fixe, soit d'un diaporama de votre choix: ce sont vos propres images ou photos qui sont affichées. En réseau, possibilité d'afficher des diaporamas différents sur chaque poste client.

- module de prise de rendez vous intégré. Gestion d'un agenda (par praticien) ou d'un planning (plusieurs praticiens), gestion des jours fériés, des congés ....

- statistiques nombreuses

- sauvegarde et restauration de la base de données

- gestion de cas référés et de vétérinaires référants

- communication sous différentes formes: gestion des courriers, des mails, et des sms.

- édition et envoi de fax: ordonnance, facture, courrier

- fusion avec le logiciel WORD de Microsoft pour l'édition de courrier ou de compte rendu, ce qui vous laisse une liberté totale dans la présentation de ces documents,

- gestion par mail, carte, courrier, et sms des rappels avec individualisation des réglages par rappel. Par acte concerné (vaccin, informations, etc ...), vous décidez du nombre de rappels à envoyer aux environs de la date de rappel et de la forme des rappels (mails, sms, cartes ou courriers). Avec Vetoto, pas d'abonnement mensuel supplémentaire à payer pour utiliser la fonction envoi de sms. Pas de coûts indirects, vous payez ce que vous utilisez à un prix concurrentiel, à ce jour environ 7 centimes d'euro par sms, suivant le nombre de sms achetés. Renseignez vous, la plupart des autres logiciels proposent des abonnements payants de quelques dizaines d'euros mensuellement, en plus de l'achat de sms... qu'il convient d'intégrer au prix de la licence pour faire les comparaisons,

- mise en page personnalisée, par praticien, des ordonnances, factures et courriers

- édition de logo et/ou de graphismes personnalisés par praticien,

- gestion des ventes comptoir avec saisie rapide d'un paiement

- mise à jour en ligne et simple par téléchargement, activation par internet en quelques secondes

- maintenance des fichiers et suppression des données obsolètes

- définition de droits d'accès restreints pour certaines parties de Vetoto

- gestion du registre des vaccins rage et du registre des passeports avec différentes options d'édition.

- gestion des stocks de certains produits à votre souhait et gestion des inventaires, avec le lecteur de code barre au besoin,

- gestion des mentions légales (N° de lot, date de péremption, temps d'attente, etc ...) des actes et des produits

- gestion d'un registre de délivrance en accord avec le nouveau décret Prescription délivrance,

- gestion des paramètres d'analyse: saisie manuelle ultra rapide ou automatique à partir des appareils d'analyses disponibles sur le marché vétérinaire. Gestion et édition de normes minimales et maximales par paramètre et par espèce.

- gestion des pièces jointes, tous types et tous formats, en fonction des logiciels installés sur l'ordinateur, adaptés à chaque type de fichier (banque d'images, bibliographie, photos, articles de références, ...)

- gestion d'un taux d'escompte sur les fenêtres et les éditions concernées,

- gestion des règlements (optionnel), impression des bordereaux de remise de chèques,

- gestion et édition des recettes, avec exportation des fichiers dans un format de type csv, ou Excel, importable normalement dans de nombreux logiciels de gestion agrées,

- vous pouvez paramétrer précisément le compte de chaque client

- compte financier détaillé de chaque client avec édition des détails de la TVA.

- gestion d'un "Flux clients" au sein de la clinique: salle d'attente, consultation, retour comptoir.

- lecture de tous les codes barre des packaging: code CIP, code EAN, nouveaux codes GTIN, et code centrale, avec saisie automatique du produit et quand le code 2D existe des numéros de lot et des dates de péremption directement sur les ordonnances.

- commandes en ligne, importation et mise jour des produits à partir des tarifs centrales, gestion des stocks à la réception des commandes centrales. Vous pouvez déconditionner les produits. Lors de la mise à jour des prix à partir des fichiers GTIN des Centrales, le prix de ces produits déconditionnés est automatiquement mis à jour,

- importation et gestion des donnée du DMV © (Dictionnaire des médicaments vétérinaires édité et géré par les Editions du Point Vétérinaire), saisie automatique des textes d'ordonnance, et des délais d'attente, par espèce,

- Vetoto peut être utilisé comme un outil de e mailing, envoi de mails et de sms en nombre à partir de listes de mails ou de téléphones.

- Boite de réception des mails pour gérer les retours automatiques des envois par mails: mails invalides, abonnements, désabonnements, anti spams pour les clients ...

- service de télé assistance: installation, réglages, démonstration en ligne, ...

- copie ou importation de consultations, gestion de consultations types

- copie ou importation d'ordonnances, ou d'éléments d'ordonnance, gestion d'ordonnances types

- nombreuses options de gestion des actes et des produits d'une consultation: ergonomie et rapidité dans la modification des éléments de la consultation (ajustement du prix des actes ou produits en fonction d'un montant total défini, application d'une augmentation sur actes ou produits, mise à zéro, etc ...)

- nombreuses options de recherche dans les fichiers (clients, animaux, consultations, ordonnances, règlements ...): vous retrouvez ou sélectionnez vos données en fonction de nombreux paramètres: simple, rapide et efficace,

- gestion de petites annonces: impression, envoi par mail, fax,

- gestion de textes d'ordonnance pré écrits par produit et par espèce avec comme toujours des outils de gestion par groupe et une prise en compte des modifications à la volée au quotidien. Gestion de taux de marge pré définis par produit et par catégorie de client avec des outils de gestion par groupe.

- nouvelle option de synchronisation des données entre plusieurs bases de données: simple à mettre en place, fiable, compatible entre tous les systèmes, et surtout rapide. Idéal pour gérer la mobilité (visite à domicile, rurale, itinérant, ...) et le multi site avec x cabinets secondaires, sans besoin de serveur dédié en ligne, pas besoin non plus de connexion internet (pas toujours simple en zone rurale) pour avoir accès à l'ensemble de vos données.

- Remarques: le multi site peut être géré de différentes manières, soit par un serveur commun accessible via le net ou un réseau virtuel privé, une société de service se chargeant de la mise en place et de la maintenance de ce réseau, soit par l'intermédiaire d'un logiciel d'assistance (Teamviewer, Logmein, ...) qui joue en fait le rôle d'un navigateur qui va se connecter sur le réseau principal (site principal) via une connexion internet classique ( en quelques sorte un "cloud" local), soit par simple transfert de fichiers et synchronisation entre base de données distantes, à vous de choisir l'option qui vous convient. Bien évidemment, suivant les options retenues, les budgets sont totalement différents. Vetoto peut gérer les différents modes de fonctionnement,

- exportation des données vers Panelvet. Société d'étude qui gère un outil de comparaison des performances économiques des vétérinaires français. Voir leur site: http://www.panelvet.fr.

- géolocalisation des clients et des référants via Google Maps pour les postes connectés à internet, soit par Wifi, soit par module 3 G, intéressant pour les visites en rurale ou à domicile,

Le plus simple reste de faire un test: vous disposez de 60 jours d'utilisation gratuite sans aucune limitation d'usage. L'installation est totalement autonome et n'interfère pas avec les logiciels installés. Si l'essai n'est pas probant, vous pourrez facilement désinstaller Vetoto. Si l'essai est concluant et si vous décidez d'acheter une licence, il suffira d'activer Vetoto, vous conserverez alors les informations déjà saisies.

Vous disposez, une fois la licence achetée, d'un DVD regroupant plus de 10 heures de conseils et de démonstrations pour maitriser et utiliser au mieux de vos intérêts les fonctionnalités de Vetoto.

Rappel: pour tester le logiciel, voir ce post:
http://vetoto.com/forums/viewtopic.php?f=8&t=23

Si vous rencontrez des difficultés de téléchargement, merci de me contacter. Un CD Rom d'évaluation peut également vous être envoyé gratuitement. Pour tout renseignement: philippe.bonarelli/arobase/free.fr (Remplacer /arobase/ par @)